تقرير اليوم الثامن – إدارة الذات و تنظيم الوقت
استضاف ملتقى الشباب بسيهات الإستاذ صلاح أبو صالح يوم الثلاثاء الماضي الموافق لـ 26/7/2011م في ثامن أيام برنامج دورة مهارات تكوين الشخصية. و كانت المحاضرة بعنوان إدارة الذات و تنظيم الوقت.
بدأ المحاضر الأستاذ صلاح بتعريف الذات و الوقت، و كيف أستخدامها بفاعلية و كفائة. و بين بأننا نحتاج الى البوصلة و الساعة معاً. فأحيانا قد نستخدم الوقت بالشكل المطلوب، و لكن نكتشف إننا نسير في الإتجاة الخاطئ. فإدارة الوقت هي وسيلة الى شي أكبر و هو تحقيق الهدف. فالهدف يجب ان يتصف بالمواصفات التالية (SMART):
محدد (Specific).
قابل للقياس (Measurable).
قابل للتحقيق (Attainable).
واقعي (Realistic).
مؤقت بوقت (Time).
محدد (Specific).
قابل للقياس (Measurable).
قابل للتحقيق (Attainable).
واقعي (Realistic).
مؤقت بوقت (Time).
و بين بأن هنك قول في الادارة: "ما لا يمكن قياسه لا يمكن إدارته، ما لا يمكن إدارته لا يمكن السيطرة عليه".
فالوقت يزيد من التخطيط و التنظيم و ينقص مع الفوضى. فساعة من التخطيط يوفر 4 ساعات من التنفيذ.
بعد ذلك أوضح الأستاذ صلاح أبو صالح احتياجات النجاح في إدارة الوقت و ذكر منها:
حدد الوقت الحالي للشئ الذي تعمله (المدة الزمنية).
حدد الوقت المثالي للشئ الذي تعمله (المدة الزمنية).
اسأل ماهي الأسباب اللتي جعلت هذا الفرق.
حدد كيفية العلاج و كيف تصل من الوضع الحالي الى الوضع المثالي.
حدد الوقت الحالي للشئ الذي تعمله (المدة الزمنية).
حدد الوقت المثالي للشئ الذي تعمله (المدة الزمنية).
اسأل ماهي الأسباب اللتي جعلت هذا الفرق.
حدد كيفية العلاج و كيف تصل من الوضع الحالي الى الوضع المثالي.
و ذكر أيضاً جملة من النصائح لإدارة الوقت:
1. وضوح الهدف.
2. وجود خطط واضحة (خريطة للوصول إلى الهدف).
3. عمل قائمة قبل النوم و رفض عمل أي شئ خارجها.
4. حدد الأولويات و استخدام قاعدة 20-80.
5. التركيز و إعطاء كل الوقت لعمل واحد فقط.
6. إذا أردت أن تفعل شيئاً أفعله الآن في هذه اللحظة.
1. وضوح الهدف.
2. وجود خطط واضحة (خريطة للوصول إلى الهدف).
3. عمل قائمة قبل النوم و رفض عمل أي شئ خارجها.
4. حدد الأولويات و استخدام قاعدة 20-80.
5. التركيز و إعطاء كل الوقت لعمل واحد فقط.
6. إذا أردت أن تفعل شيئاً أفعله الآن في هذه اللحظة.
و في ختام المحاضرة قدم رئيس ملتقى الشباب بسيهات درع تذكاري للأستاذ صلاح ابوصالح، و شكره على تلبية الدعوة ثم تم إلتقاط بعض الصورة الجماعية.